Afin de créer un meilleur lien entre les parents et les membres, les comptes rendus seront publiés sur ce blog, voici le compte rendu de la derniere reunion, n'hesitez pas a nous poser des questions, vos réactions...
Compte-rendu réunion ape
21 Novembre 2013
Présents : Clara Sedano, Giat Christine, Sourisseau Gaëtan, Fragnaud Pauline, Blet Frédérique, Gallais Dimitri, Métayer laura
Excusés : Carrasco Laurent, Sabourin Dolores, Tixier Coralie, Aslanian Angélique
La réunion commence par un bilan de la brocante de Montjean. L’ape avait un stand, qui nous a permis de faire un bénéfice de 86 euros. Celui-ci est satisfaisant par rapport aux années précédentes sachant que les acheteurs pouvaient donner ce qu’ils souhaitaient. L’ape se demande si la brocante sera reconduite l’année prochaine car les stocks des objets à vendre sont assez anciens et ne se vendent pas.
Durant cette journée l’ape a réalisé une pesée de jambon, qui nous a rapporté un bénéfice de 43 euros. Celui-ci est moins élevé que l’année dernière, dut au mauvais temps et au nombre réduit de personnes. .
Concernant les grilles de tombola, deux points ont été soulevé :
- les lots à gagner : Comme prévu, il y aura un gagnant par feuille, celui-ci gagnera une dinde achetée chez poitevin à Limalonges.
- Lot meilleur vendeur : l’ape se met d’accord sur le lot pour les 3 meilleurs vendeurs, à savoir un kinder maxi chacun.
Un petit point financier sur les chocolats, une commande de 668 euros a été passé et a donc engendré un bénéfice de 150 euros.
- Gouter de noël :
Le vendredi 20 décembre, de 15h à 16H, les écoles participeront au gouter de noël offert par l’ape. Celui-ci comprendra 1 clémentine, des croquettes en chocolat, une part de galette des rois, un lait en chocolat, boissons. Le père noël sera présent pendant ce temps scolaire, et offrira les cadeaux de l’ape à savoir un chocolat par enfant et un cadeau commun par cycle pour l’école.
- Soirée de noël :
La journée de noël sera suivie par une soirée de noël avec le programme suivant :
- 19H-20H30 : marché de noël des écoles, jeux en bois, maquillage pour enfant, pêche à la ligne, mascotte
- 20H30-21H30 : spectacle de clown réalisée par la structure anim’otop mêlant rire et participation du public.
Durant cette soirée, une buvette et une vente de sandwichs et gâteaux sera effectuée.